在會計或審計的過程中，一般自審或互審都從兩個方面進行審計：一方面是查看該單位是否認真貫徹執行了黨和國家的方針政策，另一方面是技術審計，查看會計人員在做賬時是否有差錯。對于一般的差錯，用審計的一般方法更正差錯即能解決。但遇到難以查找的客觀性的錯賬且數目比較大的情況，不論是會計還是審計人員，都會感到頭疼，尤其是會計人員，在到了期末要出報表時，才發現賬目不平衡，主管會計也無計可施。對此，我們總結出一套簡便辦法，愿與同仁共同探討。

　　對于易錯難找，又不知如何改正的規律性錯賬，我們認為一般不外乎有以下兩大類：

　　第一大類，兩數顛倒或多位數亂（串）位和錯位，兩數之差或其差數各位橫加之和能被9除開。

　　第一種情況，科目、方向都沒有錯，只是在記賬時有一方把兩個數字記顛倒，或者是將多位數字記亂了，如果這兩個數之差或其差數各位橫加之和，能被9除開，此數便是錯數。

　　對于兩位數，如果把兩位數記顛倒了，如45記成54；81記成18；26記成62，等等。其差額就是9的倍數，一目了然。如果是多位數記錯，無論它是正數、負數還是小數，如果兩數之差或其差數各位橫加之和是9的倍數，則此數便是出差錯的數。

　　例1，如果將9604175328這個數在記賬時寫成7350692481，這兩個數之差是+2253482847，它是9的倍數。但是查了各個證、賬均無這個數。

　　例2，如果將93571594560483記成759391530846 45，這兩個數之差是+17632441475838，它也是9的倍數。

　　例3，如果將3409786521記成7968532104，這兩數之差是-4558745583，它也是9的倍數。

　　你可不必真正實際去用9除，這樣太麻煩，這里我提供一個簡便方法：就是把這個差數的各個數字橫著相加之和數，用目一看便知是否是9的倍數。如：例1、例2和例3的差數的各位橫加之和分別是45，63，54，一看便知它們都能被9除開。

　　第二種情況：錯位，（一位或多位）兩數之差或其差數各位橫加之和也是9的倍數。

　　例1，將20000元寫成200元；

　　例2，將50元寫成5000元；

　　例3，將0.9572寫成95.72等等。

　　即錯了位或忘了點或點錯了小數點，兩數之差或其各位橫加之和是9的倍數。例1，例2，例3的差數分別為19800，-4950，-94.7628，它們能被9除，它們的各位橫加之和是18，18，36，都能被9除。可以判斷，出現這種情況是因為筆誤，不屬故意營私舞弊。

　　由此可見：無論是顛倒、串位還是錯位，兩數之差或各位橫加之和能被9除開，此情況一般屬于筆誤。

　　第二大類，一方大于另一方，用除2法。

　　即查看了所有的憑證、數字均無問題，但試算平衡時，發現借方大于貸方或貸方大于借方一個數，查了多遍查不出原因，找不到這個數。請你將錯的這個數用2除，然后再查查賬或憑證上是否有這個數，如果發現一方大于另一方2000元，但是憑證上無此數，它被2除后是1000元，憑證上正好有這1000元，這說明方向記反了。如果借方大于貸方，就首先查看相關的對應科目，如是否應付賬款記成應收賬款，長期（短期）借款寫成銀行存款，其他應付款記成其他應收款，營業外支出記成營業外收入，等等。如果貸方大于借方，則查與其相反的科目，如果有，再試算平衡一下，如果平衡了，就按更正差錯的方法更正過來。